为了加强研究所学术交流的管理，通过学术交流及时了解研究前沿的学术动态，促进研究所科研工作的开展，特制定本所学术会议备案制度。

　　 l、凡是研究所使用重点研究基地建设经费（含学校投入配套经费）举办全国性学术会议研讨会，必须在正式开会前4个月向教育部社政司及主管部门备案。内容包括：会议名称、时间地点、主要内容、征文方式、会议人数、经费预算（分项预算），会议成果的传播方式（如论文集出版、研究报告、会议纪要等）。国际学术会议除按上述规定办理外，尚需按外事规定报外事部门审批。

　　 2、学术会议结束后，应及时对学术内容及学术动态进行总结，并向上级主管部门提交报告。

　　 3、项目负责人使用基地建设经费参加国内和国际学术会议，应按规定向所长提交申请报告，并呈请批准。申请报告内容包括会议名称、时间地点、主要内容大会提交的论文、大会邀请函等，会议结束后，应向研究所同行介绍学术动态，并提交一份报告。

　　 4、研究所指派专人负责学术会议有关事宜的归档工作，做到资料共享。